Microsoft Access Perfection (Datenbankentwicklung)

In diesem Seminar erwerben Sie schnellstmöglich umfassende Kenntnisse zur Analyse Ihrer Daten mittels Abfragen. Um Formulare und Berichte ganz nach Ihren Wünschen erstellen zu können, lernen Sie die Entwurfsansicht genau kennen. Sie lernen, Datenbanken mit selbst erstellten Makros zu automatisieren und Daten mit anderen Access-Datenbanken oder weiteren Anwendungsprogrammen auszutauschen. Alle Themen werden mit praxisnahe Beispielen und nützliche Hintergrundinformationen gemeinsam erarbeitet.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• Abfragen mit Funktionen
• Daten analysieren
• Formulare in der Entwurfsansicht erstellen
• Eigenschaften von Formularen und Steuerelementen
• Erweiterte Formulartechnik
• Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten
• Diagramme erstellen und bearbeiten
• Makros erstellen und bearbeiten
• Erweiterte Makrotechnik
• Kommunikation mit anderen Anwendungen
• Die Datentypen Hyperlink, OLE-Objekt und Anlage
• Datenbankverwaltung
• Einstellungen für Datenbanken

1. Abfragen mit Funktionen
1. Grundlagen zu Formeln und Funktionen
2. Mit Funktionen arbeiten
3. Datums- und Uhrzeitfunktionen
4. Text-Datenfelder berechnen
5. Umwandlungsfunktione
6. Beispiele mathematischer Funktionen
7. Besonderheiten bei NULL-Werten und leeren Zeichenfolgen
8. Bedingte Berechnungen mit der Wenn-Funktion
9. Aggregatfunktionen
2. Daten analysieren
1. Kreuztabellenabfragen erstellen
2. Pivot-Tabellen erstellen
3. Daten in Pivot-Tabellen filtern
4. Weitere Möglichkeiten von Pivot-Tabellen
3. Formulare in der Entwurfsansicht erstellen
1. Die Entwurfsansicht von Formularen
2. Übersicht über die Steuerelemente
3. Steuerelemente in Formulare einfügen
4. Steuerelemente markieren, kopieren und löschen
5. Größe und Position von Steuerelementen ändern
6. Das Aussehen von Steuerelementen ändern
7. Bedingte Formatierung für Steuerelemente
4. Eigenschaften von Formularen und Steuerelementen
1. Grundlagen zu Eigenschaften
2. Formulareigenschaften
3. Besondere Eigenschaften von Steuerelementen
4. Besonderheiten bei Options- bzw Kontrollfeldern und Umschaltflächen
5. Besonderheiten bei Listen- und Kombinationsfeldern
5. Erweiterte Formulartechnik
1. Formulare optisch aufwerten
2. Mit Optionsgruppen arbeiten
3. Mit Unterformularen arbeiten
4. Mit Registersteuerelementen arbeiten
5. Mit Webbrowsersteuerelementen arbeiten
6. Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten
1. Die Entwurfsansicht von Berichten
2. Berechnete Steuerelemente in Berichten einsetzen
3. Spezielle Eigenschaften von Berichten
4. Gruppierungen in Berichten manuell festlegen
5. Gesamtauswertungen und laufende Summen anzeigen
6. Unterberichte erstellen
7. Mit Etiketten und Vordrucken arbeiten
7. Diagramme erstellen und bearbeiten
1. Grundlagen zu Diagrammen
2. Pivot-Diagramme erstellen
3. Pivot-Diagramme beschriften
4. Andere Diagrammtypen definieren und bearbeiten
5. Achsen skalieren
6. Weitere Optionen für Pivot-Diagramme
8. Makros erstellen und bearbeiten
1. Grundlagen zu Makros
2. Makros erstellen
3. Argumente für Makrofunktionen festlegen
4. Makros speichern und ausführen
5. Aktionen bearbeiten
6. Fehlersuche in Makros durchführen
7. Kurzerläuterung für wichtige Aktionen
9. Erweiterte Makrotechnik
1. Makros durch Ereignisse aufrufen
2. Makros in Formulare und Berichte einbinden
3. Schaltflächen automatisch mit Makros versehen
4. Makros bedingt ausführen
5. Blöcke bearbeiten
6. AutoKeys- und AutoExec-Makros
7. Datenmakros
10. Kommunikation mit anderen Anwendungen
1. Grundlagen zum Datenaustausch
2. Access-Objekte importieren oder verknüpfen
3. Fremddaten importieren oder verknüpfen
4. Access-Daten exportieren
5. Access-Daten in eine HTML-Datei exportieren
6. Access-Daten im XML-Format exportieren
7. Gespeicherte Importe und Exporte
11. Die Datentypen Hyperlink, OLE-Objekt und Anlage
1. Hyperlinks in Tabellen verwenden
2. Hyperlinks in Formularen verwenden
3. Mit OLE-Objekten arbeiten
4. OLE-Objekte hinzufügen
5. Mit Anlagen arbeiten
12. Datenbankverwaltung
1. Datenbanken komprimieren und reparieren
2. Leistungsanalyse für eine Datenbank durchführen
3. Den Datenbankdokumentierer verwenden
4. Access-Datenbankdatei konvertieren
13. Einstellungen für Datenbanken
1. Ansicht des Navigationsbereichs personalisieren
2. Optionen für die aktuelle Datenbank festlegen
3. Datenbank mit einem Kennwort schützen
4. Datenbank als ACCDE-Datei weitergeben

Personen, die ihre Kenntnisse in Access perfektionieren möchten

• Information Worker

Für dieses Seminare werden folgende Vorkenntisse empfohlen

Besuch der Seminare MAB Microsoft Access Basics und MACA Microsoft Access Advanced

oder gleichwertige Kenntnisse werden empfohlen