Microsoft Project Advanced

Mit der Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management können Sie den gesamten Investitions- und Projektlebenszyklus überblicken - von den strategischen Portfolioentscheidungen bis hin zum Arbeitsprozessmanagement. Die Microsoft-Lösung ermöglicht die bessere Verwaltung von Projekten und Ressourcen, unternehmensinterne Zusammenarbeit sowie die effektive Erstellung von Analysen und Berichten zu Projekten und Programmen. In unserem Kurs "Microsoft Project" lernen Sie alle Tools, die Sie für die perfekte Projektplanung mit Microsoft Project benötigen. Kursformat: 30 % Theorie, 70 % Praxis

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• Multiprojekttechnik
• Ressourceninformationen
• Kostenmodell
• Projektüberwachung
• Benutzerdefiniertes Kennzahlensystem einrichten
• Grafische Berichte

Multiprojekttechnik

• Einrichten eines Ressourcenpools für die projektübergreifende Ressourcenanalyse
• Verknüpfen der Projekte mit dem Ressourcenpool
• Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen
• Darstellung eines Projektportfolios im MultiprojektFenster

Ressourceninformationen

• Verfügbarkeitstabelle einrichten
• Zuordnungsprofile zuweisen
• Gliederungscodes und Nachschlagefelder für Ressourcen-Skills definieren
• Filtern nach verfügbaren Ressourcen (Skills, Arbeitsvolumen, Zeiteinheiten….)
• Kostenmodell
• Einrichten der Kostensatztabellen für Ressourcen
• Anlegen von Kostenressourcen
• Berechnung der Kosten für Materialressourcen
• Eingabe von Festen Kosten für Vorgänge
• Einstellen der Kostenfälligkeit
• Analyse der Kostenentwicklung in unterschiedlichen Dimensionen (Zeitphasen, Ressourcen, Abteilungen, Fremdfirmen …)

Projektüberwachung

• Fortschrittskontrolle mit Fortschrittslinien
• Aufgabe des Statusdatums für Berichte
• Erfassen der Ist-Arbeit sowie der Ist-Kosten
• Analyse des Projektfortschrittes mit den Kennzahlen der EVA-Methode

Benutzerdefiniertes Kennzahlensystem einrichten

• Formeln in benutzerdefinierten Feldern
• Einsatz von Funktionen
• Erstellen graphischer Indikatoren

Grafische Berichte

• Darstellung der Projektinformationen in Pivot-Tables und Pivot-Charts
• Anpassung der in den grafischen Berichten enthaltenen Informationen
• Einrichten und Bearbeiten der Project-Dashboards

• Personen, die projektübergreifende Analysen durchführen, eine detaillierte Erfassung der Aufwände benötigen sowie Anpassungen der im Programm enthaltenen Kennzahlen und Berichte für das firmenspezifische Reporting vornehmen wollen.

• MPRB Microsoft Project Basics