Coached Learning Outlook Fortgeschritten

Kontinuierliches Lernen ist entscheidend für Ihren beruflichen Erfolg. Fehlen Ihnen auch die zeitlichen Ressourcen für Ihre Weiterbildung?
Nutzen Sie doch „Coached Learning“ – Ihre Lösung für flexibles Lernen.

Dieses Angebot kombiniert ein Video-based-Training (VBT) und 2 Stunden Coaching mit einem Microsoft zertifiziertem Trainer. Sie starten mit den digitalen Lern-Kapiteln im Selbststudium , machen die Übungen und nehmen anschließend am Coaching Tag teil. Das Coaching findet standardmäßig am 1. Freitag im Monat statt und kann auch remote via ETC>Live besucht werden. Sollte der Terminvorschlag nicht in Ihre Planung passen, melden Sie sich bitte bei uns - gemeinsam finden wir einen passenden Termin.

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 63 Video Learning Nuggets rund um weiterführende Themen zu Outlook 2016 und Sie lernen weiterführende Techniken der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Coached Learnings haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:

• E-Mails verwalten
• E-Mail Sicherheit
• Kalender im Team einsetzen
• Besprechungen organisieren
• Im Team arbeiten
• E-Mails suchen, organisieren und verwalten
• Übersichtlichkeit und Ordnung
• Erweiterte Optionen

• Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten und die Grundlagen der E-Mail Korrespondenz und Terminplanung bereits beherrschen
• Personen, die ein Selbststudium und ein Coaching mit einem Microsoft zertifiziertem Coach kombinieren möchten.  

• Microsoft Office Grundkenntnisse

E-Mails verwalten

• E-Mail-Optionen
• E-Mails erneut senden oder zurückrufen
• Unterhaltungen
• E-Mails nachverfolgen
• Abwesenheit eintragen
• E-Mails mit Regeln verwalten
• Der Regel-Assistent

E-Mail Sicherheit

• E-Mail Sicherheitsrisiken
• Phishing
• Unerwünschte E-Mails blockieren

Kalender im Team einsetzen

• Kalender freigeben
• Kalenderberechtigungen konfigurieren
• Teamkalender
• Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen 
• Kalenderoptionen einstellen 
• Zusätzliche Kalender hinzufügen 

Besprechungen organisieren

• Besprechungen planen
• Der Umgang mit Besprechungsanfragen
• Auf Besprechungseinladungen antworten
• Besprechungen verschieben und absagen
• Besprechungsanfragen automatisch zusagen 
• Räume und Ressourcen buchen

Im Team arbeiten

• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Stellvertreterrechte erteilen
• Als Stellvertreter arbeiten

E-Mails suchen, organisieren und verwalten

• E-Mails suchen
• Favoriten und Suchordner
• Nachrichten sortieren und gruppieren 
• E-Mails filtern

Übersichtlichkeit und Ordnung

• Farbkategorien verwenden
• Aufräumen
• Informationen exportieren
• E-Mail-Konto hinzufügen
• Die Postfachgröße verwalten 
• Archivierung anwenden 
• Datendateien erstellen und nutzen 
• Outlookdaten in andere Dateien exportieren

Erweiterte Optionen

• Globale und erweiterte Nachrichtenoptionen
• Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden 
• Erweiterte Nachrichtendastellungen und -optionen 
• Globale Outlook Optionen 
• Mehrsprachige Inhalte handhaben 
• Die Outlook Oberfläche anpassen 
• Tastenkombinationen verwenden
• Zugriffstastensteuerung verwenden
• Verknüpfungen erstellen
• Entwicklertools einblenden
• Eigene Registerkarten erstellen