Coached Learning Outlook Grundlagen

Kontinuierliches Lernen ist entscheidend für Ihren beruflichen Erfolg. Fehlen Ihnen auch die zeitlichen Ressourcen für Ihre Weiterbildung?
Nutzen Sie doch „Coached Learning“ – Ihre Lösung für flexibles Lernen.

Dieses Angebot kombiniert ein Video-based-Training (VBT) und 2 Stunden Coaching mit einem Microsoft zertifiziertem Trainer. Sie starten mit den digitalen Lern-Kapiteln im Selbststudium , machen die Übungen und nehmen anschließend am Coaching Tag teil. Das Coaching findet standardmäßig am 1. Freitag im Monat statt und kann auch remote via ETC>Live besucht werden. Sollte der Terminvorschlag nicht in Ihre Planung passen, melden Sie sich bitte bei uns - gemeinsam finden wir einen passenden Termin.

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 82 Video Learning Nuggets rund um das Thema Outlook 365. Hier lernen die Teilnehmer alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Coached Learnings haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:

• Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
• Übersichtlichkeit und Ordnung
• Im Team arbeiten
• E-Mails verfassen
• E-Mails verwalten
• E-Mail Sicherheit
• Modul Personen
• Modul Kalender
• Modul Aufgaben

 

• Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten
• Personen, die ein Selbststudium und ein Coaching mit einem Microsoft zertifiziertem Coach kombinieren möchten.  

• Microsoft Office Grundkenntnisse

Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen

• Outlook starten
• Outlook-Module im Überblick
• Outlook Anwendungsfenster
• Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
• Befehle aufrufen
• Webmail

Übersichtlichkeit und Ordnung

• Ordner erstellen und verwalten
• Elemente verwalten
• Farbkategorien verwenden
• QuickSteps verwenden
• Ansicht 'Outlook heute' nutzen

Im Team arbeiten

• Stellvertreterrechte erteilen
• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Umgang mit Office Gruppen
• Kalender freigeben
• Teamkalender
• Abwesenheit eintragen

E-Mails verfassen

• E-Mails verfassen, senden und öffnen
• E-Mails mit Anlagen versehen
• Bilder in E-Mails einfügen
• Hyperlinks in E-Mails senden
• Signaturen verwenden
• E-Mails als Entwürfe aufheben
• E-Mails erneut senden oder zurückrufen

E-Mails verwalten

• Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
• Empfangene E-Mails bearbeiten, bzw. speichern
• E-Mails beantworten und weiterleiten
• E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
• E-Mails suchen
• E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
• E-Mails mit Zustelloptionen versehen
• E-Mails filtern
• E-Mails mit Regeln verwalten
• Posteingang mit Relevanz
• Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen 

E-Mail Sicherheit

• E-Mail Sicherheitsrisiken
• Phishing
• Unerwünschte E-Mails blockieren

Modul Personen

• Modul Personen
• Kontakte anlegen
• Kontaktdaten bearbeiten und suchen
• Kontaktdaten senden und empfangen
• Mit Kontakten vernetzt arbeiten
• Basiswissen Adressbuch
• Adressliste Kontakte verwalten
• Kontaktgruppen erstellen und verwenden
• Kontaktgruppen bearbeiten

Modul Kalender

• Modul Kalender
• Modul Kalender anpassen
• Termine erstellen und bearbeiten
• Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
• Kalender effektiv einsetzen
• Details zu Terminen eintragen
• Erinnerungsfunktion nutzen
• Terminserien erstellen
• Besprechungen planen
• Auf Besprechungseinladungen antworten
• Besprechungen koordinieren

Modul Aufgaben

• Modul Aufgaben
• Aufgaben schnell eintragen und verwalten
• Aufgaben mit Details eintragen
• Aufgaben anzeigen, anordnen, drucken
• Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
• Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt