Office FLASH: Dokumentenverwaltung mit Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint Online, Teams)

Office FLASH ist ein Trainingsformat mit kurzen und prägnanten Inhalten. Sie lernen und üben in 3 Stunden nur das, was Sie tatsächlich brauchen - effizient & relevant. In diesem Office FLASH zeigen wir Ihnen wie Sie Dokumente in verschiedenen Microsoft 365 Apps verwalten, nämlich in OneDrive, SharePoint Online und Teams.
  Ein Microsoft zertifizierter Vortragende schult Sie in der Zusammenarbeit von OneDrive, SharePoint Online und Teams und erzählt aus der Praxis anhand von Best Practice Beispielen.
  Sie werden sehen, die Verwaltung Ihrer Dokumente wird nach diesem Seminar zum Kinderspiel. Überblick bewaren leicht gemacht – Office FLASH eben.

Ein Überblick

• Zusammenspiel von OneDrive, SharePoint und Teams
• Was sind die Unterschiede
• Best Practice Beispiele: Wann verwende ich welche App?

  OneDrive

• Zugriff auf OneDrive
• Dateien hochladen
• Ordner hochladen
• Dateien umbenennen
• Speichern von Dateien auf OneDrive mithilfe von Office-Apps
• Dateien direkt auf OneDrive erstellen
• Ordner direkt auf OneDrive erstellen
• Synchronisieren von OneDrive mit Ihrem Computer
• Dateien und Ordner löschen und wiederherstellen
• Dateien und Ordner freigeben
• Auf Dateien, die mit mir geteilt wurden, zugreifen
• Sonstige relevante Elemente

  SharePoint Online

• Was sind Bibliotheken
• Optional: Bibliotheken hinzufügen
• Dateien in Bibliotheken hochladen
• Dateien in Bibliotheken herunterladen
• Dateien filtern und sortieren
• Metadaten kennenlernen
• Verschiedene Ansichten
• Optional: Ansichten erstellen
• Bibliotheken folgen
• Dateien umbenennen
• Dateien, Ordnern und Bibliotheken freigeben

  Teams

• Dateien in einem Chat freigeben
• Dateien in ein Team hochladen
• Teammitglieder über hochgeladene Dateien informieren
• Dateien verschieben und kopieren
• Dateien von einem Team teilen
• Dateien aus OneDrive in Teams freigeben
• Dokumenten-Bibliotheken einem Team freigeben
• Abrufen eines Links zu Dateien in einem Team
• Dateien in Registerkarten anzeigen
• Dateien umbenennen

 

Anwender, die mithilfe von Microsoft 365 Ihre Dokumente effizienter verwalten möchten und eine Einschulung in OneDrive, SharePoint und Teams benötigen um das Zusammenspiel der Apps zu verstehen.

Keine speziellen Vorkenntnisse notwendig. Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sind von Vorteil.