Microsoft Outlook Basics

Mit diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• Outlook kennenlernen
• E-Mails erstellen und senden
• E-Mails gestalten
• E-Mails empfangen
• Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
• Kontakte verwalten
• Mit dem Adressbuch arbeiten
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Ordner und Elemente verwalten
• E-Mail-Erstellung automatisieren
• E-Mails verwalten
• Zugriff und Berechtigungen erteilen
• Outlook individuell einrichten

ETC goes green
Als Beitrag zum bewussten Umweltschutz verzichtet ETC seit 01.11.2019 auf gedruckte Unterlagen zu diesem Seminar. Im Seminarpreis inbegriffen ist der Zugang zu Video Based Trainings (VBTs): www.trainit.biz. Sollten Sie zusätzlich zum VBT eine gedruckt Unterlage wünschen, so kann diese gerne jederzeit gegen einen Unkostenbeitrag von € 25,- (excl. USt.) bei uns erworben werden. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter [email protected].

Outlook kennenlernen

• E-Mails und Termine mit Outlook verwalten
• Outlook starten und beenden
• Das Outlook-Anwendungsfenster
• Pop-Ups
• Befehle aufrufen
• Das Anwendungsfenster anpassen
• Die Outlook-Hilfe nutzen

E-Mails erstellen und senden

• Mit dem E-Mail-Modul arbeiten
• E-Mails verfassen und senden
• E-Mails als Entwürfe aufheben
• E-Mails erneut senden oder zurückrufen

E-Mails gestalten

• Bilder in E-Mails einfügen
• Hyperlinks in E-Mails senden
• E-Mails mit Anlagen versehen
• Text in E-Mails korrigieren
• Nachschlagehilfen für Texte verwenden

E-Mails empfangen

• E-Mails öffnen und bearbeiten
• Empfangene E-Mails bearbeiten bzw speichern
• E-Mails beantworten und weiterleiten
• In-Mail Editieren
• E-Mails drucken

Den Überblick über Ihre E-Mails behalten

• Die Anzeige der E-Mails optimieren
• E-Mails kennzeichnen
• Ausgehende E-Mails mit Zustelloptionen versehen
• Die Anzeige der Nachrichtenliste ändern
• E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
• E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen

Kontakte verwalten

• Mit dem Kontaktmodul arbeiten
• Kontakte anlegen
• Kontaktdaten bearbeiten
• Visitenkarten individuell gestalten
• Kontaktdaten senden und empfangen
• Kontakte drucken
• Kontakte modulübergreifend verwenden

Mit dem Adressbuch arbeiten

• Das Adressbuch nutzen
• Kontakteinträge über das Adressbuch verwalten
• Kontaktgruppen erstellen und verwenden
• Kontaktgruppen bearbeiten
• Das Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten

• Mit dem Kalendermodul arbeiten
• Termine im Anzeigebereich erstellen und bearbeiten
• Details zu Terminen eintragen
• Die Erinnerungsfunktion nutzen
• Terminserien eintragen
• Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
• Die tägliche Aufgabenliste nutzen

Kalender drucken, anpassen und senden

• Termine übersichtlich darstellen
• Termine und Terminpläne drucken
• Das Kalendermodul individuell anpassen
• Termininformationen senden

Besprechungen organisieren

• Besprechungen mit Outlook planen
• Einladungen zu einer Besprechung senden
• Auf Besprechungseinladungen antworten
• Besprechungen koordinieren
• Besprechungstermine für Gruppen planen
• Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten

• Mit dem Aufgabenmodul arbeiten
• Aufgaben mit Details eintragen
• Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
• Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
• Aufgaben delegieren
• Notizen erstellen

Ordner und Elemente verwalten

• Ordner erstellen und bearbeiten
• Elemente verwalten
• Elemente archivieren
• Farbkategorien verwenden
• Nach Elementen suchen

E-Mail-Erstellung automatisieren

• Briefpapier bzw Designs verwenden
• Signaturen verwenden
• Abwesenheit eintragen
• QuickSteps verwenden
• E-Mails als Umfragen gestalten

E-Mails verwalten

• Unerwünschte E-Mails blockieren
• E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern
• E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriff und Berechtigungen erteilen

• Kalender freigeben
• Stellvertreterrechte erteilen
• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook individuell einrichten

• Benachrichtigungsfenster anpassen
• Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen
• Weitere Konten einrichten
• Sicherheitseinstellungen anpassen

• an Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten.

• Information Worker

• Microsoft Office Grundkenntnisse