Überzeugend präsentieren mit PowerPoint

In vielen Berufen gehören Präsentationen mit PowerPoint mittlerweile zum Standard. Doch welche der vielen Programmfunktionen benötigt man hierzu wirklich? Und wie stellt man sicher, dass der Inhalt auch bei den Zuhörern ankommt?
Dieses Seminar unterstützt die Teilnehmer*innen mit dem relevanten Anwenderwissen zu PowerPoint und der organisatorischen und kommunikativen Kompetenz für eine perfekte Präsentation. Neben der technischen Umsetzung werden auch Vortragstechniken und die Festlegung relevanter Inhalte aufgabenorientiert erläutert.

Nach Besuch dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Kenntnisse zu folgenden Themen:

• Die erfolgreiche Präsentation
• Eine Präsentation planen
• Inhalte visualisieren
• Eine Präsentation erstellen
• Text markieren, bearbeiten und löschen
• Folien und Folientexte gestalten
• Grafische Elemente und Mediaclips einfügen
• Mit Diagrammen visualisieren
• Die Präsentation fertigstellen
• Die Präsentation halten
• Die Präsentation nachbereiten

Die erfolgreiche Präsentation

• Überzeugend präsentieren
• Verteilung der Informationen auf unterschiedliche Präsentationsbestandteile
• Die Erfolgskomponenten einer Präsentation

Eine Präsentation planen

• Erste Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation
• Was wollen Sie erreichen?
• Wen wollen Sie erreichen?
• Wie stellen Sie Ihre Informationen zusammen?
• So ordnen Sie Informationen und planen den Aufbau
• Raum- und Zeitplanung
• Auswahl der Hilfsmittel für den Vortrag
• Auf einen Blick
• Beispielpräsentation: Tourismus aktuell
• Übungen

Inhalte visualisieren

• So wird der Inhalt bildlich
• Mit Bildern und Grafiken visualisieren
• Texte formulieren
• Storyboard erstellen
• Auf einen Blick
• Übungen

Eine Präsentation erstellen

• Erste Schritte mit PowerPoint
• Textfolien erstellen
• Folien mit Aufzählungstext erstellen
• Fertige Gliederung aus Word importieren
• Zwischen den Folien wechseln

Text markieren, bearbeiten und löschen

• Mit Folien arbeiten
• Ein Folienlayout zuweisen
• Designs nutzen
• Präsentation speichern und schließen
• Präsentation neu erstellen bzw. öffnen
• Präsentationen und Folien gemeinsam verwenden
• Auf einen Blick
• Übungen

Folien und Folientexte gestalten

• Texte gestalten
• Farben wirkungsvoll einsetzen
• Farben selbst zusammenstellen
• Eigene Designs erstellen und speichern
• Individuelle Layouts mit dem Master gestalten
• Eigene Vorlage erstellen und verwenden
• Auf einen Blick
• Übungen

Grafische Elemente und Mediaclips einfügen

• Schaubilder und bildhafte Elemente nutzen
• Schaubilder mit SmartArt-Grafiken erstellen
• Eigene Zeichnungen erstellen
• Formen gestalten
• Text tabellarisch darstellen
• Bilder und Grafiken einfügen
• Videos einfügen
• Folien mit Animationen versehen
• Auf einen Blick
• Übungen

Mit Diagrammen visualisieren

• Den passenden Diagrammtyp finden
• Diagramme erstellen
• Diagramme bearbeiten
• Daten und Diagramme aus Excel importieren
• Auf einen Blick
• Übungen

Die Präsentation fertigstellen

• Zeitmanagement für den Vortrag
• Die Rechtschreibung prüfen
• Die Bildschirmpräsentation ablaufen lassen
• Redenotizen erstellen
• Begleitmaterial für die Teilnehmer erstellen
• Die Präsentation für den Transport vorbereiten
• Die Präsentation transportieren
• Auf einen Blick
• Übungen

Die Präsentation halten

• Den Vortrag vorbereiten
• Hilfsmittel für die Präsentation anordnen
• Rechner und Beamer verbinden
• Mit einem Presenter die Bildschirmpräsentation steuern
• Ihr persönliches Auftreten
• Die Präsentation proben
• Wirksame Methoden gegen Lampenfieber
• Mit Fragen aus dem Publikum umgehen
• Vorbereitung für den Vortragstag
• Trouble-Shooting - auf Störungen reagieren
• Auf einen Blick
• Übung

Die Präsentation nachbereiten

• Nach der Präsentation ist vor der Präsentation
• Checkliste für die Nachbereitung
• Checkliste Fremdeinschätzung
• Der Bewertungsbogen
• Auf einen Blick
• Übungen

• Schulungsdienstleister*innen,
• Unternehmen und Behörden,
• Volkshochschulen, Universitäten
• und private Anwendung
• Trainer*innen, Dozenten/Dozentinnen, Privatkunden

PowerPoint Grundwissen

Besuch des Seminars MPPB Microsoft PowerPoint Basics