Microsoft Project Basics

Das Programm Project von Microsoft erfreut sich seit vielen Jahren größter Beliebtheit in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen - sei es zur Projektplanung oder zur Projektverwaltung. Sie lernen sämtliche Phasen des Projektmanagements kennen - von der Projektidee bis zur Projektauswertung. Sie lernen die Neuerungen des Programms kennen, z. B. die Möglichkeit, manuell geplante Vorgänge anzulegen, die Arbeit mit dem Menüband und wie Sie Projekte mit der Top-down-Methode planen. Sie verwalten professionell Ressourcen und beherrschen den Kapazitätsabgleich, um Ressourcenüberlastungen zu vermeiden. Sie berechnen und überwachen die Kosten eines Projekts und kontrollieren den Projektfortschritt mithilfe von Basis- bzw. Zwischenplänen und Berichten. Dieses Seminar vermittelt Ihnen anhand praxisnaher Beschreibungen und vieler Profitipps einen optimalen Überblick über dieses Programm.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• Grundlagen des Projektmanagements
• Erste Schritte mit Project Grundlagen der Programmbedienung
• Projekte anlegen
• Projekte erstellen - Vorgangsbeziehungen definieren
• Mit Ressourcen arbeiten
• Die Kalender von Project nutzen
• Ansichten in Project nutzen: Ansichten, Tabellen und Masken
• Tabellen sortieren und filtern
• Ansichten und Berichte drucken
• Projektdetails ausarbeiten - Spezielle Terminplanung
• Kapazitätsabgleich der Ressourcen
• Projekte überwachen, Projekte verfolgen und kontrollieren
• Projektkosten überwachen
• Spezielle Bearbeitungsfunktionen nutzen
• Project individuell anpassen
• Projekte verwalten
• Daten anderer Projekte nutzen
• Project effektiv nutzen - Projektinformationen hervorheben

Grundlagen des Projektmanagements

• Was ist ein Projekt?
• Was ist Projektmanagement?
• Die Projektorganisation
• Grundbegriffe des Projektmanagements
• Die Gliederung eines Projekts
• Projektplanungstechniken und -instrumente
• Projektmanagement mit Project

Erste Schritte mit Project Grundlagen der Programmbedienung

• Das Project-Anwendungsfenster
• Hinweise zur Programmsteuerung
• Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen
• Die Project-Hilfe nutzen
• Weitere Hilfefunktionen nutzen

Projekte anlegen

• Neues Projekt eröffnen
• Vorgänge manuell oder automatisch planen
• Manuell geplante Vorgänge erstellen
• Automatisch geplante Vorgänge erstellen
• Vorgänge einfügen, verschieben, kopieren, löschen
• Projektplan drucken
• Projekte speichern und schließen
• Projekte öffnen

Projekte erstellen - Vorgangsbeziehungen definieren

• Grundlagen zur Gliederung von Vorgängen
• Sammelvorgänge erstellen
• Ansicht des gegliederten Projekts anpassen
• Vorgänge verknüpfen
• Spezielle Verknüpfungen nutzen
• Spezielle Vorgangsarten nutzen
• Kritische Vorgänge und zeitliche Konflikte
• Meilensteine und Stichtage verwenden
• Vorgangsinformationen ändern

Mit Ressourcen arbeiten

• Ressourcen anlegen
• Ressourcen zuordnen
• Einheiten und Verfügbarkeit für Ressourcen festlegen
• Arbeitsprofile nutzen
• Ressourcenzuordnung lösen und Ressourcen ersetzen
• Projektkostenberechnung in Project
• Kostensätze und feste Kosten definieren

Die Kalender von Project nutzen

• Grundlagen zu den Kalendern
• Arbeitszeiten für das Projekt anpassen
• Andere Basiskalender verwenden
• Ressourcenkalender einsetzen
• Vorgangskalender nutzen
• Schnellübersicht

Ansichten in Project nutzen: Ansichten, Tabellen und Masken

• Ansichten auswählen
• Mit Tabellenansichten arbeiten
• Aktuell angezeigte Tabelle anpassen
• Neue Tabellen erzeugen und vorhandene bearbeiten
• Anwendungsfenster teilen (Maske einblenden)
• Neue Ansichten erstellen und vorhandene bearbeiten
• Besonderheiten der Zeitachse (Ansicht ZEITVORGABEN)
• Besonderheiten des Teamplaners (Ansicht TEAMPLANUNG)
• Besonderheiten der Ansicht NETZPLANDIAGRAMM

Tabellen sortieren und filtern

• Tabellen sortieren
• Grundlagen zum Filtern von Daten
• Den AutoFilter anwenden
• Vordefinierte Filter nutzen
• Eigene Filter definieren und bearbeiten

Ansichten und Berichte drucken

• Die Druckvorschau nutzen
• Die Druckseiten gestalten
• Berichte drucken
• Neue Berichte erstellen und vorhandene bearbeiten
• Grafische Berichte nutzen

Projektdetails ausarbeiten - Spezielle Terminplanung

• Vorgangseinschränkungen erstellen
• Vorgänge unterbrechen, verschieben und deaktivieren
• Terminplanung über die Vorgangsarten steuern
• Besonderheiten bei der Ressourcenzuordnung
• Überstunden einbinden
• Pufferzeiten anzeigen
• Projekte verschieben

Kapazitätsabgleich der Ressourcen

• Grundlagen zu Kapazitätsabgleichen
• Ressourcenüberlastungen kontrollieren
• Manuellen Kapazitätsabgleich durchführen
• Automatischen Kapazitätsabgleich durchführen

Projekte überwachen, Projekte verfolgen und kontrollieren

• Vorgänge mit dem Vorgangsinspektor kontrollieren
• Was versteht man unter Projektüberwachung?
• Basis- und Zwischenpläne einrichten
• Grundlagen zur Aktualisierung des Terminplans
• Terminplan aktualisieren
• Fortschrittslinien verwenden
• Basisplan mit dem aktuellen Terminplan vergleichen
• Probleme der Vorgangsaktualisierung

Projektkosten überwachen

• Projektkosten kontrollieren
• Projektkosten analysieren

Project effektiv nutzen – Projektinformationen hervorheben

• Projektinformationen in der Tabelle formatieren
• Gitternetzlinien und Zeitskala formatieren
• Elemente des Balkendiagramms formatieren
• Zeichnungen und Textfelder im Diagrammbereich erstellen

Spezielle Bearbeitungsfunktionen nutzen

• Vorgänge oder Ressourcen gruppieren
• Benutzerdefinierten PSP-Code verwenden
• Benutzerdefinierte Felder nutzen
• Mit Hyperlinks arbeiten

Project individuell anpassen

• Das Menüband anpassen
• Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
• Programm- und Projekteinstellungen ändern
• Mit Projektvorlagen arbeiten

Projekte verwalten

• Projekte in unterschiedlichen Project-Versionen nutzen
• Project-Elemente mithilfe der Globaldatei verwalten
• Projekte schützen
• Projektdaten exportieren

Daten anderer Projekte nutzen

• Mehrere Teilprojekte in einem Projekt verwalten
• Felder verknüpfen
• Ressourcen gemeinsam nutzen

Alle Personen, die zukünfitg mit Project Projekte planen wollen.
• Information Worker

Windows Grundlagen