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Seminarinhalt
Dieses Training vermittelt das grundlegende Wissen zum Einsatz von Microsoft SharePoint Online. Dabei wird detailliert das Zusammenspiel von SharePoint mit Edge und den Microsoft 365 Apps erläutert. Sie lernen viele Arbeitstechniken kennen, die eine erheblich effizientere Nutzung von Office in einer Unternehmensumgebung ermöglichen. Sie erfahren insbesondere, wie Sie Dokumente gemeinsam im Team bearbeiten können und wie sich die Kommunikation zwischen den einzelnen Teammitgliedern optimieren lässt. Nach diesem Training werden Sie schnell in der Lage sein, sich in der Welt von SharePoint Online sicher zurechtzufinden und Ihr neues Wissen effektiv einzusetzen.
Nach Abschluss dieses Trainings haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:
Nach Abschluss dieses Trainings haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:
- SharePoint kennenlernen
- SharePoint anwenden
- Die Ansichten in SharePoint
- Dokumentverwaltung
- SharePoint im Zusammenspiel mit den M365 Apps
Programm
- Grundlagen von SharePoint Online und Microsoft 365
- Erstellen und Anpassen von Team- und Kommunikationswebsites
- Webparts erstellen und bearbeiten
- Arbeiten mit Listen und Spalten
- Aufgaben mit To Do und Planner
- Umfragen mit MS Forms
- Die Ansichten in SharePoint
- Standardansicht
- Ansichten mit Filtern
- Gruppierte Ansichten
- Eigene Ansichten erstellen
- Explorer-Ansicht
- Arbeiten mit Dokumentbibliotheken Bibliotheken
- Dokumente hochladen
- Dokumente aus- und einchecken
- Dokumente bearbeiten
- Metadaten
- Dokumente wiederherstellen
- Versionierung
- Suche starten
- SharePoint im Zusammenspiel mit Office
- Eine Dokumentbibliothek einrichten
- Speichern in einer Dokumentbibliothek
- Der Anzeigemodus und seine Funktionalitäten
- Der Bearbeitungsmodus und seine Funktionalitäten
- Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Die Suche in SharePoint
- Benachrichtigungen erstellen und verwalten
- Berechtigungen
- Freigeben von Websites, Bibliotheken und Dokumenten
- Vergabe von Rechten
- Tipps & Tricks fürs Berechtigungs-Management
Zielgruppen
Alle Office Anwender*innen, die SharePoint in Ihrer Organisation einsetzen.
Vorkenntnisse
Office Grundkenntnisse
