VBT Outlook Fortgeschritten

Trainings-ID:
VBT-MOA

Wichtige Information

Dieser VBT Content wird Ihnen auf der ETC trainIT Plattform für insgesamt 30 Tage ab Freischaltung zur Verfügung gestellt.

Alternative Lernformate
  • Coached Learning (Selbststudium + Coaching)
  • Klassenraumtraining (mit Trainer)

Inhalt des Trainings

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 63 Video Learning Nuggets rund um weiterführende Themen zu Outlook 2016 und Sie lernen weiterführende Techniken der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:
  • E-Mails verwalten
  • E-Mail Sicherheit
  • Kalender im Team einsetzen
  • Besprechungen organisieren
  • Im Team arbeiten
  • E-Mails suchen, organisieren und verwalten
  • Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Erweiterte Optionen

Zielgruppen


Personen, die verstärkt mit Outlook arbeiten möchten.

Vorkenntnisse

  • Microsoft Office Grundkenntnisse

Detail-Inhalte

Herzlich willkommen
  • Einstieg

E-Mails verwalten
  • Überblick
  • E-Mail-Optionen
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • Unterhaltungen
  • E-Mails nachverfolgen
  • Abwesenheit eintragen
  • E-Mails mit Regeln verwalten
  • Der Regel-Assistent
  • Zusammenfassung

E-Mail Sicherheit
  • Überblick
  • E-Mail Sicherheitsrisiken
  • Phishing
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • Zusammenfassung

Kalender im Team einsetzen
  • Überblick
  • Kalender freigeben
  • Kalenderberechtigungen konfigurieren
  • Teamkalender
  • Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen 
  • Kalenderoptionen einstellen 
  • Zusätzliche Kalender hinzufügen 
  • Zusammenfassung

Besprechungen organisieren
  • Überblick
  • Besprechungen planen
  • Der Umgang mit Besprechungsanfragen
  • Auf Besprechungseinladungen antworten
  • Besprechungen verschieben und absagen
  • Besprechungsanfragen automatisch zusagen 
  • Räume und Ressourcen buchen
  • Zusammenfassung

Im Team arbeiten
  • Überblick
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Als Stellvertreter arbeiten
  • Zusammenfassung
  • E-Mails suchen, organisieren und verwalten
  • Überblick
  • E-Mails suchen
  • Favoriten und Suchordner
  • Nachrichten sortieren und gruppieren 
  • E-Mails filtern
  • Zusammenfassung

Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Überblick
  • Farbkategorien verwenden
  • Aufräumen
  • Informationen exportieren
  • E-Mail-Konto hinzufügen
  • Die Postfachgröße verwalten 
  • Archivierung anwenden 
  • Datendateien erstellen und nutzen 
  • Outlookdaten in andere Dateien exportieren
  • Zusammenfassung

Erweiterte Optionen
  • Überblick
  • Globale und erweiterte Nachrichtenoptionen
  • Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden 
  • Erweiterte Nachrichtendastellungen und -optionen 
  • Globale Outlook Optionen 
  • Mehrsprachige Inhalte handhaben 
  • Die Outlook Oberfläche anpassen 
  • Tastenkombinationen verwenden
  • Zugriffstastensteuerung verwenden
  • Verknüpfungen erstellen
  • Entwicklertools einblenden
  • Eigene Registerkarten erstellen
  • Zusammenfassung

Ende des Kurses
  • Abschluss

Bestandteil von

Downloads

On Demand

Dieses Training kann als onDemand Termin gebucht werden.

€ 10,-

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+43 1 533 1777-99
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