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Seminarinhalt
Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 60 Video Learning Nuggets rund um das Thema Outlook 365. Hier lernen die Teilnehmer alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.
Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:
Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:
- Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
- Übersichtlichkeit und Ordnung
- Im Team arbeiten
- E-Mails verfassen
- E-Mails verwalten
- E-Mail Sicherheit
- Modul Personen
- Modul Kalender
- Modul Aufgaben
Programm
Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
Übersichtlichkeit und Ordnung
Im Team arbeiten
E-Mails verfassen
E-Mails verwalten
E-Mail Sicherheit
Modul Personen
Modul Kalender
Modul Aufgaben
- Überblick
- Outlook starten
- Outlook-Module im Überblick
- Outlook Anwendungsfenster
- Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
- Befehle aufrufen
- Webmail
- Zusammenfassung
Übersichtlichkeit und Ordnung
- Überblick
- Ordner erstellen und verwalten
- Elemente verwalten
- Farbkategorien verwenden
- QuickSteps verwenden
- Ansicht 'Outlook heute' nutzen
- Zusammenfassung
Im Team arbeiten
- Überblick
- Stellvertreterrechte erteilen
- Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- Umgang mit Office Gruppen
- Kalender freigeben
- Teamkalender
- Abwesenheit eintragen
- Zusammenfassung
E-Mails verfassen
- Überblick
- E-Mails verfassen, senden und öffnen
- E-Mails mit Anlagen versehen
- Bilder in E-Mails einfügen
- Hyperlinks in E-Mails senden
- Signaturen verwenden
- E-Mails als Entwürfe aufheben
- E-Mails erneut senden oder zurückrufen
- Zusammenfassung
E-Mails verwalten
- Überblick
- Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
- Empfangene E-Mails bearbeiten, bzw. speichern
- E-Mails beantworten und weiterleiten
- E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
- E-Mails suchen
- E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
- E-Mails mit Zustelloptionen versehen
- E-Mails filtern
- E-Mails mit Regeln verwalten
- Posteingang mit Relevanz
- Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
- Zusammenfassung
E-Mail Sicherheit
- Überblick
- E-Mail Sicherheitsrisiken
- Phishing
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- Zusammenfassung
Modul Personen
- Überblick
- Modul Personen
- Kontakte anlegen
- Kontaktdaten bearbeiten und suchen
- Kontaktdaten senden und empfangen
- Mit Kontakten vernetzt arbeiten
- Basiswissen Adressbuch
- Adressliste Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- Kontaktgruppen bearbeiten
- Zusammenfassung
Modul Kalender
- Überblick
- Modul Kalender
- Modul Kalender anpassen
- Termine erstellen und bearbeiten
- Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
- Kalender effektiv einsetzen
- Details zu Terminen eintragen
- Erinnerungsfunktion nutzen
- Terminserien erstellen
- Besprechungen planen
- Auf Besprechungseinladungen antworten
- Besprechungen koordinieren
- Zusammenfassung
Modul Aufgaben
- Überblick
- Modul Aufgaben
- Aufgaben schnell eintragen und verwalten
- Aufgaben mit Details eintragen
- Aufgaben anzeigen, anordnen, drucken
- Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
- Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
- Zusammenfassung
Zielgruppen
- Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten.
Vorkenntnisse
- Microsoft Office Grundkenntnisse
Bestandteil von
Wichtige Information
Dieser VBT Content wird Ihnen auf der ETC trainIT Plattform für insgesamt 30 Tage ab Freischaltung zur Verfügung gestellt.
Alternative Lernformate
Alternative Lernformate
- Coached Learning (Selbststudium + Coaching)
- Klassenraumtraining (mit Trainer)
