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VBT Outlook Grundlagen

Trainings-ID:
VBT-MOB

Wichtige Information

Dieser VBT Content wird Ihnen auf der ETC trainIT Plattform für insgesamt 30 Tage ab Freischaltung zur Verfügung gestellt.

Alternative Lernformate
  • Coached Learning (Selbststudium + Coaching)
  • Klassenraumtraining (mit Trainer)

Inhalt des Trainings

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 60 Video Learning Nuggets rund um das Thema Outlook 365. Hier lernen die Teilnehmer alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:
  • Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
  • Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Im Team arbeiten
  • E-Mails verfassen
  • E-Mails verwalten
  • E-Mail Sicherheit
  • Modul Personen
  • Modul Kalender
  • Modul Aufgaben

Zielgruppen

  • Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten.

Vorkenntnisse

  • Microsoft Office Grundkenntnisse

Detail-Inhalte

Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
  • Überblick
  • Outlook starten
  • Outlook-Module im Überblick
  • Outlook Anwendungsfenster
  • Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
  • Befehle aufrufen
  • Webmail
  • Zusammenfassung

Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Überblick
  • Ordner erstellen und verwalten
  • Elemente verwalten
  • Farbkategorien verwenden
  • QuickSteps verwenden
  • Ansicht 'Outlook heute' nutzen
  • Zusammenfassung

Im Team arbeiten
  • Überblick
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • Umgang mit Office Gruppen
  • Kalender freigeben
  • Teamkalender
  • Abwesenheit eintragen
  • Zusammenfassung

E-Mails verfassen
  • Überblick
  • E-Mails verfassen, senden und öffnen
  • E-Mails mit Anlagen versehen
  • Bilder in E-Mails einfügen
  • Hyperlinks in E-Mails senden
  • Signaturen verwenden
  • E-Mails als Entwürfe aufheben
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • Zusammenfassung

E-Mails verwalten
  • Überblick
  • Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
  • Empfangene E-Mails bearbeiten, bzw. speichern
  • E-Mails beantworten und weiterleiten
  • E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
  • E-Mails suchen
  • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
  • E-Mails mit Zustelloptionen versehen
  • E-Mails filtern
  • E-Mails mit Regeln verwalten
  • Posteingang mit Relevanz
  • Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
  • Zusammenfassung 

E-Mail Sicherheit
  • Überblick
  • E-Mail Sicherheitsrisiken
  • Phishing
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • Zusammenfassung

Modul Personen
  • Überblick
  • Modul Personen
  • Kontakte anlegen
  • Kontaktdaten bearbeiten und suchen
  • Kontaktdaten senden und empfangen
  • Mit Kontakten vernetzt arbeiten
  • Basiswissen Adressbuch
  • Adressliste Kontakte verwalten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
  • Kontaktgruppen bearbeiten
  • Zusammenfassung

Modul Kalender
  • Überblick
  • Modul Kalender
  • Modul Kalender anpassen
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
  • Kalender effektiv einsetzen
  • Details zu Terminen eintragen
  • Erinnerungsfunktion nutzen
  • Terminserien erstellen
  • Besprechungen planen
  • Auf Besprechungseinladungen antworten
  • Besprechungen koordinieren
  • Zusammenfassung

Modul Aufgaben
  • Überblick
  • Modul Aufgaben
  • Aufgaben schnell eintragen und verwalten
  • Aufgaben mit Details eintragen
  • Aufgaben anzeigen, anordnen, drucken
  • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
  • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
  • Zusammenfassung

Bestandteil von

Downloads

On Demand

Dieses Training kann als onDemand Termin gebucht werden.

€ 10,-

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