VBT Microsoft Teams Basic

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 105 Video Learning Nuggets rund um das Thema Microsoft Teams!
Mit diesen VBTs zeigen wir Ihnen wie Sie mit Microsoft Teams ein Team erstellen und mit Ihren KollegInnen effizient zusammenarbeiten. Mit Planner und OneNote haben Sie Ihre Aufgaben gut im Blick und können einfach und rasch Dokumente und Informationen im Team austauschen.

Themenschwerpunkte:

• Was ist Microsoft Teams?
• Benutzeroberfläche kennenlernen
• Ein Team erstellen und verwalten
• Mit Teams arbeiten
• Unterhaltungen (Chat, Posts, Threads)
• Dokumente verwalten, teilen und bearbeiten
• Besprechungen und Gruppenräume
• Mit Teams telefonieren
• Befehlsfeld und Aktivitätsfeed
• Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen und MS Teams
• T-Bots, weitere Apps und Registerkarten

 

Erste Schritte mit Microsoft Teams

• Was ist Microsoft Teams?
• Überblick
• Microsoft Teams Web App
• Benutzeroberfläche kennenlernen
• Einstellungen in Microsoft Teams
• Barrierefreiheit, Sprachausgabe und Tastenkombinationen
• Datenschutz in Microsoft Teams
• Bei Microsoft Teams ein- bzw. ausloggen
• Updates, Hilfe und Feedback

Ein Team erstellen und verwalten

• Überblick
• Ein Team erstellen
• Team nachträglich bearbeiten
• Team aus einer Vorlage erstellen
• Team verwalten
• Teilnehmer zu einem Team einladen und anderen Teams beitreten
• Teammitgliedern Tags zuweisen
• Gäste zu Ihrem Teams einladen
• Öffentlichen Teams beitreten
• Als Mitglied neue Mitglieder vorschlagen
• Team kopieren
• Team als Mitglied verlassen
• Team archivieren
• Team löschen
• Zusammenfassung

Mit Team arbeiten

• Verfügbarkeitsstatus
• Mit Kanälen arbeiten
• Kanaleinstellungen vornehmen
• Kanäle umbenennen und löschen
• E-Mails an Kanäle senden
• Kanalkalender verwenden
• Private Kanäle verwenden
• Elemente als Favoriten kennzeichnen
• Benachrichtigungen für Kanäle einstellen
• Zusammenfassung

Unterhaltung in Microsoft Teams

• Unterhaltung in Microsoft Teams - Jump in
• Erwähnung
• Betreffzeile in Unterhaltungen aktivieren
• Links in Unterhaltungen einfügen
• Nachrichten speichern, bearbeiten und löschen
• Nachrichten über mehrere Kanäle posten
• Moderationseinstellungen
• Beiträge anheften
• Nachrichten gestalten
• Emojis, Memes, Aufkleber und Gifs
• Threading
• Chats in Microsoft Teams
• Lesebestätigung
• Benachrichtigungen und Nachrichtenvorschau
• Dokumente in Chats teilen
• Bildschirm teilen
• Den Chatverlauf nutzen
• Suchen und Filtern von Nachrichten

Dokumente in Microsoft Teams

• Dokumente in Microsoft Teams - Jump in
• Dokumente bearbeiten
• Dokumente mit Teammitglieder teilen
• Dokumente verwalten
• Cloudspeicherdienste hinzufügen
• Teams-Dokumente im Windows-Explorer anzeigen und synchonisieren
• Zusammenfassung

Besprechungen in Microsoft Teams

• Überblick
• Besprechungen - Jump in
• Besprechungen in Microsoft Teams
• Besprechungen aus dem Chat planen
• Besprechungen starten
• Spontane Besprechungen starten
• Besprechungsorganisation
• Besprechungsrollen
• Nützliche Funktionen während einer Besprechung
• Hintergrund für Bespechungen oder Weichzeichner
• PowerPoint präsentieren
• Bildschirm freigeben und Inhalte präsentieren
• Whiteboard teilen
• Umfragen in Besprechungen einsetzen
• Gruppenräume in Besprechungen
• Möglichkeiten vor und nach einer Besprechung
• Geräte einstellen
• Hintergrundgeräusche ausblenden
• Zusammenfassung

Mit Teams telefonieren

• Überblick
• Anrufe tätigen in Microsoft Teams
• Kurzwahl und Kontakte verwalten
• Einstellungen zu eingehenden Anrufen
• Voicemail einrichten
• Voicemal abhören
• Zusammenfassung

Befehlsgeld und Aktivitätsfeed

• Das Befehlsfeld nutzen
• Den Aktivitätsfeed nutzen      

Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen und MS Teams

• Überblick
• Zusammenspiel von anderen Microsoft Anwendungen und Microsoft Teams
• Freigeben einer E-Mail von Outlook an Teams
• Zusammenfassung

OneNote und Wikis in MS Teams

• Überblick
• Zusammenspiel von OneNote und Microsoft Teams
• Wikis in Microsoft Teams
• Zusammenfassung

T-Bots, weitere Apps und Registerkarten

• Verwendung von T-Bots - Jump in
• Überblick
• Bots in Microsoft Teams
• Who in Microsoft Teams
• Registerkarten in Microsoft Teams
• Registerkarten bearbeiten
• Apps in Microsoft Teams
• Zusammenfassung

• Personen, die mit Teams arbeiten wollen

Für dieses Seminar sind keine besondern Vorkenntnisse erforderlich